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农资经销企业如何实现信息化转型

来源:农资市场网 时间:2019-04-17 00:08:14 作者:

文:李卓宇 庞国平

近年来,整个农资行业生产过剩所导致国民食品安全问题日益严峻的现状已引起了社会各界的高度重视。以政府为主导的农业供给改革不断深化,农业提质增效、农药化肥减量已成为农业发展新常态。同时,农资行业巨头和大量民间资本介入农资销售、农资连锁、专业化农技服务企业等新的业态出现,迫使农资行业进入调整、整合、转型期。一切骤变对农资销售行业带来前所未有的冲击。所有的农资销售企业或主动或被动的被整个社会推动着进行调整变革。纵观国外农资销售模式。他们多采用店面服务与田间技术服务为一体的模式,即可满足农业劳动者的播种施肥、防虫治病等现实需求,亦可满足管控成本、提质增效等潜在需求。但整个销售管理模式都离不开信息化管理手段。

从2015年起,我国先后执行兽药、种子、农药产品电子追溯码(二维码)制度,从农资产品生产层面开始进行信息化规范建设。国家各项政策均重点突出强调加快推动农业信息化的进程,以保证农产品安全、农产品流通渠道的健全。未来,企业需不断完善内部管理,提高运营效率,以信息化管理方式顺应农资行业的发展趋势。 作为农资销售企业,如何快速完成信息化转型是目前所有经销商和零售商面临的共同问题。

目前来看最有效的入口就是实现销售活动的信息化管理,通过进销存软件对产品采购,销售,出入库,财务、会员、追溯等环节进行实时化、信息化、数子化、智能化管理。优化内部管理流程可使经营活动的主战场由内部管理转向为农户、作物提供更好的服务。如何选择一个满足企业销售管理又符合国家追溯监管要求的信息化工具是实现信息化转型的核心。下面就农资销售企业如何更好的实现信息化转型建议如下:
一、选择最适合自己的系统是信息化转型的基础

农资销售行业大多属于中小企业或者夫妻店,往往存在事多人少,一人多岗、职责交错等特点。这势必造成市场上主流的进销存管理软件所设计的流程很难按照现实的操作步骤完整的走下来,如同小脚穿大鞋。不但没有提升销售管理效率还使企业管理增加了成本。所以,农资销售企业的信息化既要求能够管理清晰到位,又要求执行的流程不能太长太复杂。系统要有较强的流程和管理权限自定义能力,可根据企业自身的发展情况来调整和优化自己的流程和管理权限。但这并不是意味着系统越简单越好用。市面上有许多非常简陋的软件,甚至连最基本的使用功能都无法达到,更不用说通过系统优化管理了。所以,一个好的进销存软件,一定是适合企业并可以陪伴企业一起成长的软件系统。

二、严格控制信息化转型的资金投入

近几年许多农资销售企业或购置标准版ERP进销存管理系统、或重金开发自己的ERP进销存管理系统,往往投资少则几十万多则上百万。系统到手后发现整个系统的使用并不能完全满足企业动态发展的需求,还需要不断进行二次开发优化。这样一来企业的信息化建设就成了一个花钱的无底洞,使得许多企业半路放弃了信息化转型的过程。对于大多数农资销售企业而言,更适合选择有农资行业服务经验的软件公司开发的ERP产品。这些系统的开发者更熟悉农资行业需求和销售特点,在系统开发设计时会更多的站在农资销售企业的角度专业化的考虑系统功能。一般不需要自己投入人力和金钱进行维护,更不需要你为后续的功能升级而担忧。整体来看目前市场上这类软件的市场价格一般是在3000到5000元左右可以为用户提供3至5年的在线服务。

三、加强团队信息化培训统一思想砥砺前行

由于农资销售行业整体信息化程度落后,个体经营规模小,从业人员年龄偏大。并且大家更侧重那些能明显产生经济效益的部门岗位,对于管理岗位要求不高。所以,农资企业在软件的应用、维护、开发、实施等能力方面普遍较弱。虽然国家目前已强行要求农资经营者使用农资追溯电子台帐系统,但大部分人使用的积极性不高,还停留在应付检查的层面,并没有把握住这次信息化转型的良好机会。在系统的应用中也没有投入足够的时间和精力。对管理者和员工的培训力度不够,加之如果所选择系统的服务不够完善,往往会给系统的正常使用造成很大的影响。所以,作为农资销售企业不光要主动接受使用系统,更要从思想上转变,使进销存软件成为企业信息化转型的工具,推动企业有效实现信息化转型。

四、注重数据细节用小数据成就大事业

在企业进行信息化转型过程就是将日常的经营活动数字化的过程,其中包括产品信息、上游供应商的信息、日常的销售数据、购买用户信息等。一开始进行这些信息录入时是比较费时费力的,然而通过这些数据不断的积累和成长,我们就实现了由过去手工传统管理方式向信息化、数字化转行的过程。这些数字将为我们今后开展信息化营销活动奠定庞大的用户和数据来源基础。这些都将成为我们有利的营销工具,所以管理者必须注重数据在录入时的准确性。只有严谨的对待数据录入才可能让数据更清楚、更有效、更准确的反应我们的经营成果和客户综合信息。通过一到二年数据的挖掘和沉淀我们的客户群会更精准,经营成果更加清晰。彻底摆脱传统的管理模式,为我们事业的提升发展奠定坚实基础。

五、注重统计分析向数据要业绩

在企业信息化的过程当中会产生各种各样的数据,这些数据其实是我们将之前传统经营过程中一些纸质静态信息数字化的过程。只有利用计算机系统在一定算法基础上我们才能激活这些数据使其产生新的生命。只要我们源源不断的去积累和挖掘这些数据,并且对这些数据进行全方位的比对分析,我们就可以发现我们经营过程中的各种问题。例如,哪些厂家的产品是盈利最高的,哪些产品是跑量的,谁是我们的优质客户,哪个客户对我们的利润贡献度是最高的等等。一系列有用的经营分析数据就会显现在我们的面前。同时过去对账和盘库的老大难问题也变得异常的简单。如果我们通过信息化积累2—3年的数据,我们就可以判断出每年市场上对产品需求的最佳时间点,什么时候需要什么样的产品。这样我们就可以将有限的资金精准的投入到产品采购中,使得资金的效率发挥到最大。

六、内外兼修打好信息化转型组合拳

农资销售企业使用进销存软件更多的是修练内功,实现优化管理的同时使原有的各种资源数字化、信息化,从而实现放大和优化经营成果的目的。同时,利用微信、QQ等社交软件进行营销也是一个不错的选择,随着网络的不断普及以及流量费用的大幅下降,通过快手、抖音等自媒体视频软件进行营销宣传也可以快速提升企业品牌影响力。此外,还可布局区域农资电商平台,利用电商平台开展线上销售业务,通过线上线下双通道拓展我们的销售渠道挖掘新的客户资源。但在整个信息化过程中,我们同时要将自己现有的技术团队资源、农事服务资源、厂家的技术服务资源、资金资源进行整合和梳理,尽量将这些资源信息化、数据化的进行有效的展示。通过向用户提供更多服务的方式导入我们的产品,实现销售市场占有率的提升。

七、信息化转型需要坚定的信心和强有力的执行。

农资企业的信息化实施进程很难像大企业那样通过企业文化和企业制度来推动,往往依靠的是“奖惩性和强制性”两种方式或手段来推动企业信息化建设,达到解决经营和管理问题目的。这时,恰恰需要企业主的“一言堂”。否则,实施起来将会遥遥无期,执行不力,导致效果甚微。所以,执行能力将成为信息化转型成败的关键。当然目前国家在农资追溯上的一系列政策和法规,强制要求企业进行信息化改革。如果我们抓住这次良好的机会,将顺利实现企业信息化转型,为企业今后走的更远走的更好打下坚实的基础。

总体来说,农资产品追溯信息码的普及为企业信息化转型铺平了道路。目前看是一场政府推动下的强制性变革,其实更多的是自身提升发展和行业淘汰的过程。抓住这次信息化转型的良好机遇,你将在这次行业洗牌中涅槃重生。让我们共同感受信息化、数字化给我们经营活动带来的便捷吧,用一个全新的姿态去拥抱美好的明天。

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